Il foglio di calcolo Excel è diviso in 3 sezioni, in una parte si inseriscono i permessi presi dal lavoratore, mentre nelle altre due sezioni si scrivono gli straordinari e le ore di intensificazione svolti dallo stesso.

Il foglio denominato “ATA Stra.&Int. con pagamento” elabora automaticamente i dati inseriti e svolge le seguenti funzioni chiave:

• Riepilogo Totale: Fornisce un riepilogo complessivo e dettagliato di permessi, straordinario e intensificazione.
• Calcolo del Saldo Recuperabile: Determina automaticamente il saldo effettivo dello straordinario spettante al dipendente. Questo saldo è calcolato al netto dei recuperi già usufruiti e viene restituito nelle sue componenti esatte: giorni, ore e minuti, quantificando l’effettivo monte ore che il dipendente può richiedere a recupero (o eventualmente a pagamento).
• Calcolo Importo da Pagare: Calcola l’importo economico esatto da corrispondere al dipendente, operando una la distinzione retributiva tra le ore di intensificazione e le ore di straordinario, conformemente alle disposizioni contrattuali vigenti.

Il foglio “Stra.&Int. ATA” è la variante del programma che sfrutta la medesima struttura di inserimento, mantiene le funzionalità di riepilogo ore, ma da cui è esclusa la tabella di calcolo e visualizzazione del pagamento.